Inleiding

Bij 2LIFE hechten wij veel waarde aan uw privacy en de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.

Door gebruik te maken van onze website of diensten gaat u akkoord met deze privacyverklaring.

1. Wie zijn wij?

2LIFE is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Contactgegevens

2LIFE
KVK: 85782211
Website: www.2-life.nl
E-mail: info@2-life.nl
Telefoon / WhatsApp: +31 6 84275642

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening.

Dit kan onder andere gaan om:

• naam
• adresgegevens
• telefoonnummer
• e-mailadres
• betaalgegevens
• foto’s van huisdieren
• zwangerschapsscans
• referentiefoto’s
• communicatie via e-mail, WhatsApp of contactformulieren

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact & communicatie

Om contact met u op te nemen naar aanleiding van een aanvraag, bestelling of vraag.

Uitvoering van onze dienstverlening

Voor het ontwerpen, vervaardigen en leveren van:

• urnen
• herdenkingsbeelden
• dierenportretten
• zwangerschapsbeelden
• maatwerk creaties

Levering & administratie

Voor facturatie, betalingen, verzending en klantenservice.

Websiteverbetering

Om onze website technisch goed te laten functioneren en gebruiksvriendelijkheid te verbeteren.

4. Gebruik van foto's, scans & uploads

Voor het vervaardigen van producten maakt 2LIFE gebruik van door u aangeleverde:

• foto's
• scans
• referentiebeelden

Deze bestanden worden uitsluitend gebruikt voor:

• ontwerp
• productie
• communicatie over uw bestelling

Uw persoonlijke beeldmateriaal wordt nooit openbaar gedeeld zonder uw expliciete toestemming.

5. Zwangerschapsscans & gevoelige gegevens

Bij zwangerschapsbeelden kunnen scans en referentiefoto’s worden verwerkt.

Wij behandelen deze gegevens met extra zorg en gebruiken deze uitsluitend voor het vervaardigen van het gekozen product.

Na afronding van het project worden deze bestanden verwijderd, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring ten behoeve van toekomstige reproducties of aanpassingen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

2LIFE verkoopt uw gegevens nooit aan derden.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:

• bezorgdiensten
• hostingpartijen
• e-maildiensten
• betalingsverwerkers
• websitebeheer

Met partijen die gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Contact- en administratieve gegevens

Bewaren wij conform wettelijke verplichtingen, doorgaans maximaal 7 jaar.

Foto’s & scans

Worden maximaal 2 maanden na afronding verwijderd, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring.

Websitegegevens & analytics

Worden geanonimiseerd verwerkt waar mogelijk.

8. Beveiliging

2LIFE neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies
• misbruik
• onbevoegde toegang
• ongewenste openbaarmaking

Alleen bevoegde personen hebben toegang tot uw gegevens.

9. Cookies & websitegebruik

Onze website kan gebruikmaken van cookies om:

• de website goed te laten functioneren
• bezoekersstatistieken te analyseren
• gebruikservaring te verbeteren

Waar mogelijk worden gegevens geanonimiseerd verwerkt.

U kunt cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien
• gegevens te corrigeren
• gegevens te laten verwijderen
• verwerking te beperken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• toestemming in te trekken
• uw gegevens over te dragen

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@2-life.nl

Wij reageren in principe binnen 30 dagen.

11. Gebruik van beeldmateriaal voor promotie

2LIFE gebruikt uitsluitend foto’s van eindproducten voor:

• website
• portfolio
• sociale media
• promotionele doeleinden

na voorafgaande toestemming van de klant.

Persoonlijke foto's, scans of herkenbaar beeldmateriaal worden nooit zonder toestemming gepubliceerd.

12. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan horen wij dat graag.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

13. Wijzigingen

2LIFE behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

Versie

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op: 3 juni 2026.